Come configurare Outlook con Gmail

 

Configurare Gmail su Outlook

 

Outlook è uno dei software di gestione di posta elettronica più utilizzati al mondo, specialmente nell’ambito professionale.

Con Outlook è possibile gestire contemporaneamente più caselle di posta elettronica di diversi provider e l’aspetto che lo rende particolarmente apprezzabile è quello di leggere i file EML, file che contengono messaggi di posta elettronica con tanto di formattazione del testo ed  eventuali allegati.

 

Gmail invece è il servizio di posta elettronica, il più diffuso sulla faccia della terra, offerto da Google che con la nuova webmail consente di ottimizzare la gestione della posta elettronica Gmail e inoltre permette anche di collegare account di altri provider.

Spesso, però, nasce l’esigenza di dover gestire tutta la posta con Outlook e quindi anche l’account Gmail rinunciando agli strumenti innovativi di Google.

Come configurare Gmail su Outlook?

 

Per la configurazione Gmail Outlook non basta avere i parametri Gmail Outlook, ma è necessario attivare prima il protocollo IMAP Gmail Outlook (passaggio fondamentale), un protocollo consigliato quando si accede alla posta elettronica da diversi dispositivi (computer, tablet, smartphone, ecc.), perché consente di lavorare in streaming con la posta conservata nel server Google.

Per saperne di più POP o IMAP quale scegliere per la Posta Elettronica?

Attivare il protocollo IMAP Gmail Outlook necessario per configurare Outlook con Gmail

Avvia il browser da desktop e accedi a Gmail con l’account che vuoi configurare su Outlook

 

Clicca sull’icona Ingranaggio delle impostazioni di Gmail e poi clicca Visualizza tutte le impostazioni

 

Seleziona Inoltro e POP/IMAP, scorri la pagina e trova la sezione Accesso IMAP

 

Metti la spunta a Attiva IMAP, ti consiglio di lasciare le altre impostazioni così come suggerite e alla fine clicca Salva modifiche.

 

In questo modo hai attivato il protocollo IMAP per la posta Gmail, ora procediamo con la configurazione Gmail Outlook.

Non chiudere Gmail e continua QUI per:

• Configurare Gmail su Outlook 2010
• Configurare Gmail su Outlook 2013

 

Altrimenti prosegui la lettura per:

• Configurare Gmail su Outlook 2016
• Configurare Gmail su Outlook 2019

Configurazione Gmail Outlook 2019 e Outlook 2016

Per configurare Gmail su Outlook 2016 e Outlook 2019 si procede allo stesso modo, anzi, rispetto alle precedenti edizioni di Outlook, è molto più semplice. Avvia Outlook.

Se Outlook non ha ancora nessun account configurato salta questo passaggio e il successivo, altrimenti clicca File

 

Clicca + Aggiungi account

 

Appare il pannello per la configurazione dell’account Gmail su Outlook.

 

Inserisci il tuo indirizzo Gmail e clicca Connetti.

 

Se dovesse uscire l’avviso di account non trovato, controlla se hai scritto bene l’indirizzo Gmail e poi clicca Riprova.

Questa schermata appare quando Outlook trova l’account Gmail, ora dovrai procedere all’identificazione per consentire ad Outlook di accedere al servizio Gmail di Google, quindi clicca Avanti e prosegui la procedura di accesso.

Google segnala che l’applicazione Microsoft apps & services richiede l’accesso al tuo account Google per i servizi di posta. Scorri e leggi le informazioni e alla fine clicca Consenti.

 

Attendi qualche istante per la configurazione dell’account Gmail su Outlook.

Ok, l’account è stato aggiunto, se non devi configurare altri account clicca Fatto.

 

Outlook si avvia e mostra il tuo account Gmail pronto per essere gestito con Outlook

 

Configurazione Gmail Outlook 2013 e Outlook 2010

Per configurare Gmail su Outlook 2010 e Outlook 2013 si procede allo stesso modo ed è un tantino più complessa rispetto alle versioni successive di Outlook, perché bisogna prima attivare la verifica accesso a due fattori dell'account Google, poi bisogna generare una password per le app e infine configurare manualmente l'account Gmail su Outlook.

Sembra complicato, ma non lo è, però con pazienza e attenzione ci riuscirai.

Sempre nella schermata di Gmail clicca sull'icona dell'account Google che trovi in alto a destra e nella finestra che si apre clicca su Gestisci il tuo Account Google

 

Nel menu a sinistra seleziona Sicurezza

 

Scorri la schermata della Sicurezza e trova la sezione Accesso a Google.

Se Verifica in due passaggi non è Attiva è necessario attivarla. Solo dopo aver attivato la verifica in due passaggi clicca Password per le app

 

Clicca su Selezione app e nel menu seleziona Altra (Nome personalizzato)

 

Assegna un nome a piacere all'app, nell'esempio l'ho chiamata proprio Outlook, e poi clicca GENERA

Google ti fornirà una password per l'account Google, alternativa alla password principale, di 16 caratteri che dovrai inserire nell'app senza gli spazi. Non darla a nessuno e tienila riservata, perché con questa password è possibile accedere alle informazioni del tuo Account Google. Clicca FINE

 

Ok, ora possiamo configurare Gmail su Outlook 2010 o Outlook 2013, avvia Outlook.

Se Outlook non ha ancora nessun account configurato salta questo passaggio e il successivo, altrimenti clicca FILE

 

Clicca + Aggiungi account

Appare il pannello per la configurazione dell’account Gmail su Outlook, metti la spunta a Configurazione manuale... e clicca Avanti

 

Metti la spunta a POP o IMAP e clicca Avanti

 

In questa schermata inserisci tutte le informazioni del tuo account Gmail:

• Nome è il nome che verrà visualizzato al destinatario
• Indirizzo di posta elettronica è il tuo indirizzo Gmail
• Tipo account deve essere IMAP
• Server posta in arrivo è imap.gmail.com
• Server posta in uscita (SMTP) è smtp.gmail.com
• Nome utente uguale all'indirizzo di posta elettronica
• Password è la password di 16 caratteri senza spazi che hai generato prima.

Completato l'inserimento dei dati clicca Altre impèostazioni...

Seleziona l'intestazione della scheda Server della posta in uscita, poi metti prima la spunta a Il server posta in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione e poi a Utilizza le stesse impostazioni del server della posta in arrivo

 

Ora seleziona l'intestazione della scheda Impostazioni avanzate e imposta i dati come in figura, alla fine clicca OK.

 

A questo punto tutto è pronto, clicca Avanti e incrocia le dita

Attendi qualche istante per la verifica dei server, se appariranno le due spunte verdi allora sei stato fortunato oltre che bravo, altrimenti controlla i dati dell'account che hai inserito e riprova. Se è tutto ok clicca Chiudi

 

Hai completato la configurazione dell'account Gmail con Outlook, clicca Fine per tornare alla schermata principale di Outlook.

 

Per completezza riporto i parametri Gmail Outlook per la configurazione manuale dei server di posta Gmail protocollo IMAP così come indicato da Google:

Posta in entrata (IMAP)

• Server: imap.gmail.com
• Richiede SSL: Sì
• Porta: 993

Posta in uscita (SMTP)

• Server: smtp.gmail.com
• Richiede SSL: Sì
• Richiede TLS: Sì (se disponibile)
• Richiede autenticazione: Sì
• Porta per SSL: 465
• Porta per TLS/STARTTLS: 587