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Invio fax da PC facile e conveniente con i servizi online
Inviare fax può sembrare un'attività superata, ma in realtà è ancora molto utilizzata, soprattutto nel mondo del lavoro. Se stai cercando un modo efficiente per inviare fax dal tuo PC senza dover utilizzare un tradizionale fax o hai la necessità di inviare un fax occasionalmente, sei nel posto giusto.
In questa guida ti spiegherò come inviare fax da PC gratis o a pagamento, quali sono i requisiti necessari per farlo e quali sono i migliori servizi disponibili online.
In passato, inviare fax richiedeva l'utilizzo di una macchina fax tradizionale, ma oggi puoi inviare fax dal tuo PC e dallo smartphone in pochi clic. Non solo è più conveniente, ma è anche ecologico, in quanto non hai bisogno di carta o inchiostro.
Con questa guida ti porterò alla scoperta di alcuni servizi online gratuiti e a pagamento per inviare fax da PC, idonei anche per un utilizzo occasionale del fax, inoltre ti fornirò anche alcune informazioni su come inviare fax da PC, in modo che tu possa scegliere l'opzione che meglio si adatta alle tue esigenze.
Servizi online per inviare fax da PC
Esistono molti servizi online che permettono di inviare fax da PC e da smartphone, alcuni dei quali anche in modalità gratuita per il solo invio fax o a costi molto contenuti, servizi che richiedono solo una connessione Internet e un account.
Tra i servizi per inviare fax online più popolari cito:
Dropbox Fax (ex HelloFax)
Più avanti ti spiegherò come inviare fax da PC gratis con Dropbox Fax, però è utile sapere che oltre ai piani di abbonamento mensili e annuali, Dropbox Fax permette di inviare Fax gratuitamente per un totale complessivo di 5 pagine distribuite in un solo fax o in più fax.
Esaurite le 5 pagine gratuite iniziali puoi ottenere nuove pagine gratuite promuovendo Dropbox Fax sui social e ai tuoi contatti
oppure puoi continuare ad utilizzare il servizio senza abbonamento pagando una cifra irrisoria per ogni invio successivo. Maggiori informazioni sul sito
Offre piani di abbonamento al servizio mensili e annuali per un uso continuato, però se utilizzi il fax saltuariamente, puoi effettuare una ricarica senza scadenza che parte da 5€ per 50 pagine (Mini) fino a 250€ per 6500 pagine (Premium). Maggiori informazioni sul sito.
Offre solo piani di abbonamento al servizio fax mensili e annuali, però registrandoti al sito puoi usufruire di un periodo di prova gratuita una tantum. Maggiori informazioni sul sito.
Come vedi, servizi per inviare fax online gratis ne esistono diversi, ognuno con proprie limitazioni per quanto riguarda l'utilizzo gratuito, come il numero di pagine che puoi inviare gratuitamente, la qualità di stampa e così via, mentre i servizi in abbonamento offrono ulteriori funzioni, come:
- assegnazione di un numero fax locale o nazionale
- inviare fax direttamente dall’email senza dover accedere a un sito web
- inviare fax da PC a più destinatari contemporaneamente
- creare rubriche
- gestire i fax in arrivo
Se sei alla ricerca di un servizio di invio fax online gratuito o a costi contenuti, ci sono veramente diverse opportunità disponibili.
Come inviare fax da PC gratis con Dropbox Fax
Come anticipato prima, ti spiego come inviare un fax con Dropbox Fax (ex Hello Fax), segui questi passaggi da PC o da smartphone:
- Accedi al sito Dropbox Fax e se non hai ancora un account clicca su Registrati ora
- Indica il tuo indirizzo email che ti servirà anche per accedere successivamente.
- Clicca sul link di verifica che Dropbox Fax invia all’indirizzo email che hai indicato e crea una password sicura. Et voilà, il tuo fax online è pronto.
- Clicca su INVIA UN FAX
- Carica o trascina il documento che desideri inviare come fax e clicca Avanti
- Inserisci il Numero di fax del destinatario comprensivo di prefisso internazionale e clicca Invia documento
- Se è il primo fax che invii dovrai inserire il Nome del mittente e settare alcune opzioni, per finire clicca Invia documento
Il documento verrà messo in coda in attesa di essere inviato al destinatario. Puoi monitorare lo stato dell’invio cliccando su Fax nel menu.
Suggerimenti per inviare fax da PC
Se hai bisogno di inviare fax da PC regolarmente, potrebbe essere conveniente sottoscrivere un abbonamento al servizio per usufruire delle funzionalità avanzate come la possibilità di inviare fax a più destinatari contemporaneamente, creare rubriche e gestire i fax in arrivo.
Inoltre, è importante scegliere un servizio di invio fax online affidabile e sicuro. Assicurati di leggere le recensioni dei servizi di invio fax online e di scegliere uno che abbia una buona reputazione.
Inoltre, i servizi di invio fax a pagamento di solito offrono una maggiore sicurezza e privacy rispetto ai servizi gratuiti. Scegli un servizio di invio fax a pagamento affidabile e di qualità per garantire che le tue informazioni personali e i tuoi documenti siano al sicuro.
Conclusione su come inviare fax da PC
Se invii fax occasionalmente, i servizi online di invio fax gratuiti sono indicati per le tue esigenze, ma se invii fax più frequentemente o hai bisogno di funzionalità avanzate, considera un servizio a pagamento per ottenere la massima convenienza e funzionalità.
In ogni caso, assicurati di scegliere un servizio di invio fax affidabile e sicuro per garantire la privacy dei tuoi documenti e delle tue informazioni personali.
Quando invii fax da PC, in presenza di documenti importanti, è sempre buona norma contattare il destinatario per avere una conferma dell’effettiva ricezione del fax per assicurarti che il fax sia stato correttamente consegnato, perché talvolta possono verificarsi errori o ritardi nella consegna di documenti importanti.
Spero che queste informazioni ti abbiano aiutato a capire come inviare fax da PC e le soluzioni disponibili. Con un’attenta ricerca e scelta del servizio, puoi inviare fax in modo semplice, rapido e conveniente direttamente dal tuo PC.
Autore: Pasquale Romano Linkedin