FIRMA O2010 LOGO

Firma con Microsoft Outlook

Invii spesso delle email a conoscenti, clienti e fornitori e vorresti che le email “si firmassero da sole” invece di digitare ogni volta nome, cognome e tutti i tuoi dati?

Situazione che si verifica specialmente nella corrispondenza elettronica Commerciale e Professionale.

Talvolta però, vorresti anche dare un tocco di originalità alla tua Firma arricchendola con un logo o la tua foto.

Bene, se utilizzi Microsoft Outlook per la gestione della Posta Elettronica, tutto ciò è possibile farlo in maniera semplice, infatti Outlook ti dà la possibilità di creare una Firma predefinita per le email che invii formata da testi e immagini. Puoi anche creare più Firme da utilizzare per le tue email, da apporre sia automaticamente che manualmente.

 

Come creare una Firma con Outlook

Dopo questa breve premessa, in questo Tutorial ti spiego come creare una Firma per le tue email.

Il Tutorial è stato sviluppato con Outlook 2010, ma è valido anche per Outlook 2016.

Avvia Outlook.

Clicca sulla scheda Home e poi clicca Nuovo Messaggio di posta elettronica

FIRMA O2010 007

La creazione della Firma va fatta nel blocco messaggi, pertanto clicca Firma e seleziona Firme…

FIRMA O2010 010

Questa è la finestra nella quale potrai creare la tua Firma e impostarne le regole, clicca Nuova.

FIRMA O2010 013
Assegna un nome alla Firma e clicca OK. Questo non è il nome che comparirà nell’email, ma serve semplicemente per richiamarla, quindi puoi anche utilizzare un nome mnemonico. E' possibile creare anche più di una Firma e scegliere all’occorrenza quale utilizzare.

FIRMA O2010 016

 

FIRMA AUTOMATICA

Per firmare automaticamente le email è necessario associare ad ogni indirizzo di Posta Elettronica, per il quale desideri utilizzare la Firma, la relativa Firma predefinita:
1 - Scegli l’indirizzo di Posta Elettronica da Firmare in automatico
2 - Scegli la Firma da apporre in automatico sui Nuovi Messaggi che invierai
3 - Scegli la Firma da apporre in automatico sui messaggi di Risposta/Inoltro

Fin qui abbiamo configurato la Firma automatica. Ora esaminiamo la creazione vera e propria della Firma, cioà il contenuto ed il suo aspetto grafico:
4 - In quest'area scrivi il contenuto della Firma, che può essere solo il nome o anche altri dati come nell’esempio; puoi formattare i testi con colori e stili diversi.
5 - Cliccando l’icona immagine puoi aggiungere alla Firma un logo o una foto, contenuti in un file immagine preparato in precedenza.

Posiziona il cursore dove vuoi che venga inserita l’immagine e clicca sull’icona immagine

FIRMA O2010 019

Scegli l’immagine da inserire nella Firma e clicca Inserisci

FIRMA O2010 022
Come puoi vedere nell’area di composizione della Firma ora appare anche l’immagine prescelta. Dopo aver creato o modificato la Firma, non dimenticare di cliccare Salva e poi OK

FIRMA O2010 025
Chiudi la finestra di composizione dei messaggi

FIRMA O2010 028

Clicca sulla scheda Home e poi clicca Nuovo Messaggio di posta elettronica.

FIRMA O2010 007

Se hai eseguito correttamente i passaggi per impostare la Firma predefinita, essa apparirà automaticamente. Scrivi il contenuto del tuo messaggio nell’area superiore e completa la email.

FIRMA O2010 031

 

FIRMA MANUALE

Per firmare manualmente le email, non devi associare alcuna Firma a quegli indirizzi di Posta Elettronica per i quali desideri utilizzare la Firma manuale:
1 - Scegli l’indirizzo di Posta Elettronica da Firmare manualmente

2 - Non associare nessuna Firma per i Nuovi Messaggi che invierai
3 - Non associare nessuna Firma per i messaggi di Risposta/Inoltro

Fin qui abbiamo configurato la Firma manuale. Ora passiamo alla creazione vera e propria della Firma, cioè il contenuto ed il suo aspetto grafico:
4 - In quest'area scrivi il contenuto della Firma, che può essere solo il nome o anche altri dati come nell’esempio; puoi formattare i testi con colori e stili diversi.
5 - Cliccando l’icona immagine puoi aggiungere alla Firma un logo o una foto, contenuti in un file immagine preparato in precedenza.

Posiziona il cursore dove vuoi che venga inserita l’immagine e clicca sull’icona immagine

FIRMA O2010 019

Scegli l’immagine da inserire nella Firma e clicca Inserisci

FIRMA O2010 022
Come puoi vedere nell’area di composizione della Firma ora appare anche l’immagine prescelta. Dopo aver creato o modificato la Firma, non dimenticare di cliccare Salva e poi OK

FIRMA O2010 025
Chiudi la finestra di composizione dei messaggi

FIRMA O2010 028
Clicca sulla scheda Home e poi clicca Nuovo Messaggio di posta elettronica.

FIRMA O2010 007

Se hai eseguito correttamente i passaggi per impostare la Firma manuale, apparirà una pagina vuota nella quale scriverai il contenuto del messaggio.

FIRMA O2010 052

Completato il messaggio clicca Firma e dall’elenco seleziona la firma da utilizzare

FIRMA O2010 055
La Firma apparirà in calce al messaggio

FIRMA O2010 058

 

 

Modificare una Firma

E se volessimo modificare una Firma o gli automatismi?

Clicca sulla scheda Home e poi clicca Nuovo Messaggio di posta elettronica.

FIRMA O2010 007
Clicca Firma e seleziona Firme…

FIRMA O2010 065
Seleziona la Firma e procedi con le modifiche. Alla fine clicca Salva e poi OK.

FIRMA O2010 068

Chiudi la finestra di composizione dei messaggi

FIRMA O2010 028

Una volta inserita la Firma in un messaggio è possibile modificarla nel messaggio stesso, però tali modifiche varranno solo per il messaggio in corso e non andranno a modificare la Firma memorizzata, pertanto il passaggio Modificare una Firma sopra descritto va eseguito solo se dobbiamo apportare delle modifiche permanenti alla Firma.

Il tuo MI PIACE è la nostra migliore pubblicità, consiglia TechPEDIA anche ai tuoi Amici